Parodų rengimo raisyklės
Vilniaus dailės akademijos Klaipėdos fakulteto galerijos „Daržas“ rengiamų parodų taisyklės nustato metinio parodų plano sudarymo, parodų rengimo ir eksponavimo tvarką galerijos erdvėse.
1. Metinis parodų planas
Galerijoje parodos rengiamos pagal sudarytą metinį (kalendorinį) parodų planą.
Parodai surengti jos organizatorius (parodos autorius, kuratorius, kt.) pateikia paraišką galerijai: Paraiškos forma
Paraiškos ateinantiems kalendoriniams metams teikiamos liepos-spalio mėnesiais, kai VDA Klaipėdos fakulteto galerija „Daržas“ paskelbia šaukimą parodoms rengti interneto svetainėje: https://www.vda.lt/lt/galerija-darzas/parodu-organizatoriams ir socialiniame tinkle Facebook: Galerija Daržas
Į metinį planą įtrauktos parodos gali būti atšauktos jų organizatoriaus iniciatyva. Apie tai galerija turi būti informuota ne vėliau kaip trys mėnesiai iki numatytos planinės parodos atidarymo dienos. Parodos organizatorius laiku neinformavę galerijos apie neįvyksiančią parodą, du metus netenka teisės rengti galerijoje kitą parodą.
1. 1. Paraiškų vertinimo kriterijai
1. 1. 1. Atitiktis galerijos veiklos krypčiai
1. 1. 2. Parodos temos aktualumas
1. 1. 3. Parodos autoriais (-ių) profesionalumas (pagal ankstesnės kūrybinės veiklos rezultatus).
1. 2. Parodų atrankos komisija
Paraiškas svarsto ir metinį parodų planą sudaro VDA Klaipėdos fakulteto parodų atrankos komisija, kuri dirba pagal VDA Klaipėdos galerijos nuostatus. Parodų atrankos komisiją sudaro 5 asmenys.
Komisijos posėdis, skirtas paraiškoms svarstyti, įvyksta per 14 kalendorinių dienų nuo paraiškų teikimo-priėmimo pabaigos. Komisija svarsto visas laiku ir su reikiamais priedais pateiktas paraiškas. Po paraiškų teikimo termino pabaigos pateiktos paraiškos nesvarstomos. Paraiškas, neatitinkančias šių taisyklių nurodytų reikalavimų, komisija taip pat turi teisę nesvarstyti.
Apie į planą įtrauktas parodas informuojami atrinktų parodų organizatoriai.
Iškilus nenumatytiems atvejams, galerija turi teisę koreguoti metinį parodų planą ir jų laiką. Apie tai iš anksto informuojant parodos organizatorius ir Klaipėdos fakulteto dekaną.
Komisijos sprendimai dėl neįtrauktų į metinį planą parodų nekomentuojami.
1. 3. Parodų parengimas, eksponavimas ir kt.
1. 3. 1. Parodos rengiamos VDA Klaipėdos fakulteto galerijoje „Daržas“, Daržų g. 18, LT-91245 Klaipėda (informacija apie galeriją: https://www.vda.lt/lt/galerija-darzas/). Galerijos ekspozicinė erdvė yra suteikiama nemokamai, po parodų / projektų atrankos.
1. 3. 2. Parodos organizatorius likus ne mažiau kaip 10 darbo dienų iki parodos atidarymo galerijos darbuotojams el. paštu galerijadarzas@vda.lt turi pateikti:
- parodos anotaciją lietuvių ir anglų kalbomis. Esant poreikiui, anotacijos vertimą atlieka galerija. (pagal pateiktus mokamų paslaugų įkainius, kurie išvardinti 1.4 skiltyje.);
- kūrinių metrikas (pavadinimas, išmatavimai, technika, sukūrimo metai, trukmė (jeigu yra)), kitą parodos ekspozicijai reikalingą tekstinę medžiagą lietuvių ir anglų kalbomis. Esant poreikiui, tekstų vertimą atlieka galerija (pagal pateiktus mokamų paslaugų įkainius, kurie išvardinti 1.4 skiltyje.);
- 2-4 geros kokybės parodą reprezentuojančias nuotraukas (kūrinio (-ių) fotografija ar detalė);
- parodos reklaminės medžiagos (plakato, banerių internetui, tentų ir kt.) maketus. Nesant tokiai galimybei, prašome pateikti parodos kūrinio (-ių) nuotraukas. Tokiu atveju reklaminius parodos maketus parengs galerijos dizaineris (nemokamai). Informaciniai-reklaminiai maketai su parodos organizatoriumi nederinami. Reklaminės medžiagos (plakato ir dviejų informacinių plakatų prie įėjimo į galeriją) spauda ir informacijos sklaida rūpinasi galerija (nemokamai).
- Parodos anotaciją, užrašą (autorius ir parodos pavadinimas), etiketes (jeigu reikalingos) atspausdina galerija (nemokamai).
- Kiti, papildomi maketavimo ir spaudos darbai vykdomi atskiru susitarimu (pagal pateiktus mokamų paslaugų įkainius, kurie išvardinti 1.4 punkte).
1. 3. 3. Parodos organizatorius atsako už kūrinių pristatymą į galerijos erdves likus ne mažiau nei 5 darbo dienoms iki parodos atidarymo. Parodos kūrinių transportavimu į galeriją rūpinasi parodos organizatorius.
1. 3. 4. Parodos priimamos eksponuoti pateikus kūrinių sąrašą (lietuvių k.).
1. 3. 5. Galerija ir parodos organizatorius pasirašo sutartį ir parodos kūrinių perdavimo-priėmimo aktą.
1. 3. 6. Parodos instaliavimu ir išinstaliavimu rūpinasi parodos organizatorius. Nesant tokiai galimybei, galerija skiria techninį darbuotoją (iš anksto suderinus). Techninio darbuotojo paslauga mokama (pagal pateiktus mokamų paslaugų įkainius: 1. 4. Galerijos mokamų paslaugų kainynas). Vykdant parodos įrengimo darbus parodos organizatorius privalo laikytis atliekamų darbų saugos taisyklių ir reikalavimų ir užtikrinti, kad jų laikytųsi su juo susiję tretieji asmenys. Parodos organizatoriui yra griežtai draudžiama atlikti bet kokius darbus, kurie susiję su padidinto pavojaus šaltiniu (mechanizmais, elektros energija ir kt.) Galerijos patalpose, išskyrus atvejus, kai parodos organizatorius yra apmokytas ir turi atitinkamą kvalifikaciją ir (ar) leidimus tokiems darbams atlikti, su jais supažindina galerijos vadovą ir šis raštu leidžia tokius darbus vykdyti.
1. 3. 7. Parodai pateikiami kūriniai turi būti tinkamai paruošti eksponuoti. Kūriniai, neturintys eksponavimui reikalingų detalių, techniškai netvarkingi, su fiziniais defektais eksponuoti nepriimami. Galerija taip pat turi teisę nepriimti eksponuoti kūrinių, galinčių sukelti jų eksponavimo techninę riziką.
1. 3. 8. Už parodos kūrinių priežiūrą ir saugumą nuo jų priėmimo iki jų atsiėmimo atsako galerija. Esant poreikiui, parodos draudimu rūpinasi parodos organizatorius.
1. 3. 9. Kūriniams eksponuoti naudojama parodos organizatoriaus turima įranga bei techninės priemonės. Parodos ekspozicijai reikalinga papildoma įranga bei techninės priemonės su galerija aptariamos iš anksto.
1. 3. 10. Galerijoje yra naudojamas bendras apšvietimas. Jeigu reikalingas papildomas apšvietimas, juo rūpinasi parodos organizatorius. Jo įrengimas aptariamas su galerijos vadovu iš anksto.
1. 3. 11. Galerijoje nėra mobilių (erdvę dalinančių) sienų. Esant tokiam poreikiui, jų įrengimas organizuojamas atskiru susitarimu. Su tuo susijusiąs išlaidas apmoka parodos organizatorius.
1. 3. 12. Galerijos parodų salėje, suderinus su galerijos vadovu, yra leidžiama daryti šiuos parodų salės pakeitimus: gręžti, kalti į sienas, tačiau parodai pasibaigus, parodų salė turi likti be pažeidimų (t. y. parodų salė turi būti grąžinama ne blogesnės būklės, nei buvo perduota parodos organizatoriui, atsižvelgiant į parodų salės normalų nusidėvėjimą. Sutvarkymo darbams atlikti galerija parodos organizatoriui suteikia: smulkaus balto tinko, baltų dažų ir įrankius.
1. 3. 13. Parodos atidarymas organizuojamas atsižvelgiant į parodos organizatoriaus pageidavimą. Tačiau, galerijoje įprasta parodų atidarymų diena yra penktadienis 18.00 val.
1. 3. 14. Parodos organizatorius pagal asmeninius poreikius rūpinasi parodos atidarymo vaišėmis (vaišės nėra privaloma parodos atidarymo dalis). Galerija parodos organizatoriui gali suteikti daugkartinio naudojimo taures (apie 30 vnt.).
1. 3. 15. Galerija neturi galimybės dokumentuoti parodų ekspozicijų ir joje vykstančių renginių. Esant poreikiui, galerija gali užsakyti fotografavimo ir/ar filmavimo paslaugas, kurias apmoka parodos organizatorius.
1. 3. 16. Galerija pageidauja, kad parodos organizatorius parodos eksponavimo laikotarpiu surengtų vieną ar kelias ekskursijas (galimi kiti formatai, pvz. paskaitas, kūrybinius užsiėmimus ar kt.) parodoje.
1. 3. 17. Pasibaigus parodai, jos organizatorius kūrinius privalo atsiimti iš galerijos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo parodos uždarymo. Už laiku neatsiimtus kūrinius galerija neatsako. Parodos kūrinių transportavimu iš galerijos rūpinasi parodos organizatorius.
1. 4. Galerijos mokamų paslaugų kainynas
1. 4. 1. Techninis parodos ekspozicijos įrengimas (kūrinių pakabinimas, lentynėlių, televizorių pakabinimas ir pan.) – 1 val. – 50 Eur (su PVM).
1. 4. 2. Spaudos kainos (užsakant papildomai):
- Plačiaformatė spauda (lipdukas) – 1 kv. m. – 12,00 € (su PVM)
- Plėvelės ploteriavimas - 1 kv. m. – 4,00 € (su PVM)
1. 4. 3. Vertimo į/iš EN kalbos paslaugos kaina: A4 (1500 simbolių be tarpų) – 20 Eur (su PVM).
1. 4. 4. Fotografavimo paslaugos kaina: 1 val. – nuo 50 iki 120 Eur (su PVM). Užsakant profesionalaus fotografo paslaugas, parodos organizatorius gauna geros kokybės nuotraukų skirtų spaudai ir mažesnės kokybės nuotraukų skirtų internetiniam viešinimui.
1. 4. 5. Galerija teikia parodos organizatorių apgyvendinimo paslaugą.
- Kambarys su privačiu vonios kambariu ir virtuvėle - 60,00 € / para
Svarbu! Dėl mokamų paslaugų numatytų Punkte Nr. 1. 4. prašome į galeriją kreiptis kuo ankščiau iki parodos atidarymo.
